Spezielle Spalten

Verletzungen (in der Vorgangsansicht)

In dieser Spalte wird bei jedem Vorgang, für den eine Verletzung vorliegt, ein entsprechendes Symbol angezeigt. Klicken Sie auf das Symbol, um das Fenster "Verletzungen" aufzurufen und festzustellen, welches Problem vorliegt.

Status (in der Vorgangsansicht)

In dieser Spalte wird für Vorgänge, die noch nicht erledigt und in den kommenden Tagen fällig sind oder bereits fällig waren, ein Weckersymbol angezeigt. Beachten Sie, dass dieses Symbol nicht angezeigt wird, wenn im Informationsfenster "Projekt: Informationen" kein Startdatum festgelegt ist. Jede Weckerfarbe hat eine bestimmte Bedeutung:

Dieser Vorgang ist noch nicht erledigt und in den nächsten 3 Arbeitstagen fällig.

Dieser Vorgang ist noch nicht erledigt und am nächsten Arbeitstag fällig.

Dieser Vorgang ist noch nicht erledigt und war schon fällig. Ein Grund, nervös zu werden.

Priorität (in der Vorgangsansicht)

Sie können die Priorität der Vorgänge manuell festlegen, um so die Reihenfolge der Vorgänge zu bestimmen. Zur Festlegung der Prioritäten können Sie jede ganze Zahl verwenden. Die genaue Vorgehensweise ist Ihnen überlassen (1 bis 3; 0 bis 999 usw.). Wenn zwei Vorgängen gleichzeitig dieselbe Ressource zugeordnet wurde, wird beim Ressourcenabgleich dem Vorgang mit der höheren Priorität Vorrang bei der Ressourcenverwendung eingeräumt.

Zugeordnet (in der Vorgangsansicht)

Diese Spalte enthält eine Liste der Ressourcen, die dem Vorgang zugeordnet sind.

Abhängigkeiten (in der Vorgangsansicht)

Diese Spalte enthält eine Liste der Vorgänge, von denen dieser Vorgang abhängig ist.

Anhänge

Sie können auf das Papierklammernsymbol

in der ausgewählten Zeile klicken, um die Anhänge des Eintrags anzuzeigen bzw. um eine Datei anzuhängen, falls noch keine angehängt ist. Bei Zeilen mit Anhängen wird auch dann ein Papierklammernsymbol angezeigt, wenn die Zeile nicht ausgewählt ist.

Notizen

Klicken Sie in der ausgewählten Zeile auf das Notizsymbol, um die Notizen zu dem Eintrag ein- oder auszublenden bzw. um eine Notiz zu erstellen, falls noch keine vorhanden ist. Bei Zeilen mit Notizen wird auch dann ein Notizsymbol angezeigt, wenn die Zeile nicht ausgewählt ist.

Eindeutige ID

Die eindeutige ID ist eine dem Vorgang bzw. der Ressource zugeordnete Identifikationsnummer, die auch bei Namen- oder Positionswechsel in der Gliederung eine eindeutige Identifikation ermöglicht. Die eindeutige ID bleibt immer gleich. Sämtliche neu erstellten Vorgänge und Ressourcen erhalten eine neue eindeutige ID. Diese Nummern sind beim Zusammenfügen von Einträgen hilfreich, wenn Projekte aus anderen Anwendungen in OmniPlan importiert bzw. aus OmniPlan exportiert werden.

IM (in der Ressourcenansicht)

Wenn eine Personalressource mit einer Adressbuchkarte verbunden ist und diese Informationen zu einem Instant-Messaging-Konto enthält, wird in der Spalte angezeigt, ob die Ressource für einen Chat zur Verfügung steht. Doppelklicken Sie auf das IM-Statussymbol, um mit der Person zu chatten.

Angepasste Arbeitswoche (in der Ressourcenansicht)

Wenn die Arbeitswoche der Ressource nicht der Standardarbeitswoche entspricht, enthält diese Spalte ein entsprechendes Symbol. Die Standardarbeitswoche einer Ressource wird (wenn sie zu einer Gruppe gehört) im übergeordneten Eintrag bzw. (wenn sie nicht zu einer Gruppe gehört) im Projekt definiert. Klicken Sie auf das Symbol, um die Arbeitswoche der Ressource anzuzeigen. Wenn Sie nun auf die Schaltfläche

rechts oben in der Wochenansicht klicken, wird die Standardarbeitswoche wieder hergestellt.

Terminplanausnahmen (in der Ressourcenansicht)

Wenn der Arbeitsplan einer Ressource von ihrer Arbeitswoche abweicht, z. B. wenn ein Mitarbeiter Urlaub hat, wird in dieser Spalte ein entsprechendes Symbol angezeigt. Klicken Sie auf das Symbol, um den Arbeitsplan der Ressource anzuzeigen. Die orangefarben hervorgehobenen Daten zeigen die Ausnahmen an. Durch Klicken auf die Schaltfläche

in der rechten oberen Ecke einer Wochenansicht werden die Ausnahmen der Ressource für diese Woche gelöscht.